库存管理系统产品说明手册

一、产品概述

本ERP管理系统的库存管理模块，致力于为企业打造高效、精准、全面的库存管控体系。涵盖库存基础信息维护、出入库流程管理、盘点核算、上下游协同等核心功能，助力企业实时掌握库存动态，优化库存结构，降低运营成本，提升供应链协同效率，适用于制造、贸易等多行业库存管理场景。

二、功能模块详解

（一）库存总览

功能定位：直观呈现库存关键统计数据，快速洞察库存整体健康度。
操作说明：进入模块后，可查看仓库、供应商、承运商、客户数量统计，以及预警、过期物料信息。例如，“过期物料”区域实时展示过期物料的编号、名称、单位等详情，助力及时处理呆滞库存。
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（二）库存看板

功能定位：以可视化看板形式，呈现库存核心指标与趋势，辅助管理层决策。
操作说明：系统自动聚合库存数据，生成库存数量、周转率、出入库趋势等看板。可通过筛选时间区间、仓库等条件，自定义查看维度，快速识别库存运营关键问题。
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（三）出入库管理

1. 入库管理

功能：规范物料入库流程，记录入库来源、数量、时间等信息，确保库存数据准确初始录入。
操作：点击“新增入库单”，填写物料编号、名称、入库数量、供应商、所属仓库/库区等信息，提交后系统自动更新库存。
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2. 出库管理

功能：把控物料出库环节，关联订单需求，避免超发、错发，保障库存与生产/销售协同。
操作：创建“出库单”，选择出库物料、填写出库数量、客户信息等，审核通过后执行出库，库存同步扣减。
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3. 出入记录

功能：全量记录物料出入库操作轨迹，支持追溯查询，用于异常核对、流程审计。
操作：输入物料编号、时间范围等条件，搜索对应出入库记录，查看操作人、操作时间、数量变更等详情。
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4. 发货记录

功能：聚焦销售发货环节，关联订单与库存，跟踪发货进度，确保订单履约。
操作：可按订单号、客户筛选发货记录，查看发货状态（已发货/未发货）、物流信息，支持导出明细用于对账。
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5. 移库管理

功能：处理物料在不同仓库/库区的转移，更新库存位置信息，优化库存布局。
操作：新增“移库单”，选择移出、移入仓库/库区，指定物料及数量，提交后完成库存位置调整。
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（四）库存盘点

功能定位：定期/不定期对库存实物清查，核对系统数据与实际库存差异，保障库存准确性。
操作说明：
- 新增盘点单：选择盘点仓库/库区，生成盘点任务，系统预填当前库存数据。
- 执行盘点：实地清点物料数量，录入实际盘点数，系统自动计算盈亏数。
- 差异处理：确认盘点结果后，对盈亏数据进行审核、调整，同步更新库存数据。
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（五）物料管理

1. 物料分类管理

功能：对物料进行层级分类，规范物料编码体系，提升物料检索与管理效率。
操作：点击“新增”，创建物料分类（如“钢材”下设“螺纹钢”“直钢”等子类），设置分类排序、状态，支持修改、删除分类（注意：已关联物料的分类删除需谨慎，避免数据异常）。
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2. 物料管理

功能：维护物料基础信息，包括编号、名称、单位、规格、安全库存、所属仓库/库区等，是库存业务开展的基础数据支撑。
操作：新增物料时，填写完整信息并关联分类；支持通过编号、名称等条件搜索物料，执行修改、删除操作（删除前需确保物料无在途业务），还可导出物料清单用于数据备份或分析。
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（六）仓库/库区

功能定位：管理仓库及库区的基础信息，定义库存存储物理空间，为物料存放、调拨提供基础架构。
操作说明：
- 新增仓库：填写仓库名称、编号、备注等信息，创建企业库存存储单元。
- 新增库区：在仓库下细分库区，设置库区编号、名称、备注，精准定位物料存储位置。支持对仓库、库区执行修改、删除操作（删除需清空关联物料库存）。
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（七）上下游管理

1. 客户

功能：维护客户基础信息（编号、名称、地址、联系人等），关联销售出库业务，便于订单溯源与客户对账。
操作：新增客户信息，通过多条件搜索客户，支持修改、删除（删除前需处理完关联订单），为销售流程提供数据支撑。
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2. 供应商

功能：管理供应商信息（编号、名称、应付款、联系人等），关联采购入库业务，辅助采购对账与供应商合作管理。
操作：录入供应商详情，可查看应付款、结款流水，执行修改、删除操作（需确保无未完成采购业务）。
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3. 承运商

功能：维护承运商信息（编号、名称、地址、联系方式等），关联物流发货环节，跟踪物流配送服务商信息。
操作：新增承运商，通过多条件搜索查询，支持修改、删除（需处理完关联物流订单），保障物流信息可追溯。
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（八）结算管理

1. 库存月结

功能：按月度对库存业务进行结算核对，生成月结单，用于财务对账、库存成本核算。
操作：选择结算周期（月度），新增结算单，系统汇总当月库存出入库、结存数据，支持查看结算状态（结算中/已结算），导出月结数据对接财务系统。
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2. 库存年结

功能：年度库存数据结算与归档，生成年结单，为年度财务决算、库存数据归档提供依据。
操作：年末执行年结操作，系统自动汇总全年库存业务数据，生成年结单，标记结算状态，可查询、导出历史年结数据。
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三、业务流程示例

（一）采购入库流程

采购部门确认采购订单后，仓库人员进入【出入库管理-入库管理】，新增入库单。
填写物料信息（关联供应商、物料分类等）、入库数量，选择所属仓库/库区。
提交入库单，库管员根据单实物验收，验收通过后系统库存增加，入库记录同步至【出入记录】。
流程界面串联展示：
- 入库管理发起页
- 入库单填写页
- 出入记录同步页

（二）销售出库流程

销售部门创建销售订单后，仓库人员在【出入库管理-出库管理】新增出库单。
关联客户信息、销售订单，选择出库物料及数量，确认所属仓库/库区。
审核出库单后执行发货，系统库存扣减，发货信息同步至【发货记录】，客户可关联查询。
流程界面串联展示：
- 出库管理发起页
- 出库单填写页
- 发货记录同步页

（三）库存盘点流程

库存管理部门制定盘点计划，进入【库存盘点】新增盘点单，选择盘点仓库/库区。
盘点人员实地清点物料，录入实际数量，系统自动对比生成盈亏数。
审核盘点结果，对盈亏数据进行调整（如盘盈入库、盘亏出库），同步更新库存数据，完成盘点闭环。
流程界面串联展示：
- 盘点单创建页
- 盘点数据录入页
- 盈亏调整页

四、系统优势

数据精准：全流程数据关联，从物料基础信息到出入库、盘点，确保库存数据实时、准确，支撑业务决策。
流程规范：标准化出入库、盘点、结算流程，嵌入系统操作，减少人为失误，提升库存运营效率。
协同高效：关联上下游管理（客户、供应商、承运商），打破信息孤岛，实现供应链环节数据互通，优化协同效率。
决策支撑：多维度库存看板、报表（如月结/年结单、物料分类统计），为企业库存策略制定、成本控制提供数据依据。

五、注意事项

数据初始化：上线初期需完整录入物料、仓库、供应商等基础数据，确保业务流程顺畅开展。
权限管理：不同岗位（如库管员、财务、采购）需配置对应操作权限，避免数据误操作，保障系统安全。
定期备份：重要业务数据（如盘点结果、月结年结单）需定期备份，防止数据丢失影响业务追溯。
异常处理：遇到库存差异、流程报错等异常，及时联系系统管理员，通过操作日志、数据追溯功能排查解决。

本手册涵盖库存管理模块核心功能、操作指引及流程界面展示，实际使用中可结合企业业务流程灵活调整，助力企业实现数字化库存管控升级。