车辆管理系统产品说明手册
一、产品简介
点点设备数字化平台是一款专注于设备全生命周期管理的数字化系统，覆盖车辆管理、外勤管理及系统配置等环节，助力企业实时掌握车辆状态，优化运营流程，提升管理效率与决策科学性，适用于多行业车辆集中化、智能化管理场景。
二、功能模块详解
（一）车辆管理模块
1. 功能概述
全面管理车辆从购置到报废的全生命周期信息，包括车辆档案、调度、保养、维修、保险、费用结算等，确保车辆运营高效、合规。
2. 操作与界面展示
车辆台帐：记录车辆基本信息，如设备名称、型号、车牌号、厂家、出厂日期等，支持查询、导出，方便快速了解车辆整体情况，共 8 条记录。
派车管理：可查看派车记录，包括派车时间、车辆编号、司机姓名、起始地点、结束地点、运距等，支持修改、删除、查看票据操作，现有 8 条派车记录。
车辆年审：跟踪车辆年审情况，记录年审到期日期等关键信息，确保车辆合规运营，目前暂无数据。
保养管理：对车辆保养进行精细化管理，记录下次保养时间、本次保养时间、里程或工时等，方便安排保养计划，已有 2 条保养记录。
车辆保险：管理车辆保险信息，涵盖保险到期时间等内容，保障车辆风险可控，暂无相关数据。
一物一码：每个车辆部件或物品有唯一编码，记录应用分类、二维码说明、过期时间、状态等，便于精准追溯，当前暂无数据。
维修管理：详细记录维修信息，如维修时间、设备编号、项目、数量、单价、金额等，辅助成本控制，共 10 条维修记录。
加油管理：统计加油情况，包括加油时间、油品标号、金额、加油站、油卡编号等，利于费用核算，共有 14 条加油记录。
事故管理：记录事故时间、设备编号、名称、发生地点、司机姓名、费用承担信息等，便于事故处理和责任界定，仅 1 条事故记录。
违章管理：登记违章时间、车牌号、司机姓名、部门名称、项目、发生地点、扣费金额、扣分等信息，规范驾驶行为，有 1 条违章记录。
收支管理：管理与车辆相关的财务收支，包括账单时间、类型、项目、费用、说明、创建人等，实现财务透明，共 2 条收支记录。
合同管理：存储合同信息，如签订时间、名称、编号、甲方、乙方、结束时间等，保障合作合规，已有 3 条合同记录。
结算管理：展示结算状态、名称、金额、时间、描述、合同名称和编号等，方便财务结算，共 3 条结算记录。
（二）外勤管理模块
1. 功能概述
记录外勤相关事件，包括拍照、突发、巡检等上报情况，方便现场信息反馈，提升应急处理能力。
2. 操作与界面展示
拍照上报：记录拍照上报事件，含上报时间、名称、内容、位置、状态、创建人等信息，便于现场情况反馈，共 15 条记录。
突发上报：记录突发事件信息，包括时间、名称、内容、位置、状态、创建人等，利于应急处理，有 21 条记录。
巡检上报：记录巡检情况，包括卫生、设备运行、广告灯箱、门禁、货物堆放、洗手间设施、促销区域、空调设备、货架稳定性等方面问题，方便日常巡检管理，共 21 条记录。
租赁管理：管理车辆租赁业务相关信息，暂未展示具体内容。
（三）其他管理模块
1. 功能概述
提供车联网大屏、BIM 数字大屏、库存管理、客户关系管理、积分商城、文件管理等功能，拓展系统应用范围。
2. 操作与界面展示
车联网大屏：可直观展示车辆实时运行数据和状态，助力整体监控。
BIM 数字大屏：提供基于建筑信息模型的可视化管理界面，便于关联车辆在建筑项目中的应用情况。
库存管理：管理车辆相关配件、物资的库存，确保供应链稳定。
客户关系管理：维护客户信息，提升客户服务质量和满意度。
积分商城：激励机制，通过积分兑换等方式提高员工或客户积极性。
文件管理：集中管理各类文件资料，方便查询和使用。
三、典型业务流程
车辆建档：进入“车辆管理 - 车辆台帐”，录入车辆基本信息（如设备名称、型号、车牌号等），完成车辆档案创建。
调度安排：在“车辆管理 - 派车管理”中，填写派车时间、车辆编号、司机姓名、起始地点等信息，发布派车任务。
保养提醒：通过“车辆管理 - 保养管理”，设置下次保养时间、里程或工时，系统自动提醒，确保车辆按时保养。
数据统计分析：利用“车辆管理 - 统计报表”，按条件筛选，查看车辆运行数据（如行车里程、工作时长），为车辆调度、维护提供数据依据。
外勤信息反馈：在外勤管理模块，进行拍照、突发、巡检上报，记录现场情况，及时反馈。
四、注意事项
权限管理：操作前确认账号权限，敏感操作（如车辆删除）仅限管理员执行，避免数据误删。
数据准确性：录入车辆信息时，确保数据准确无误，错误数据会影响后续管理决策。
定期维护：定期查看车辆保养、维修、保险等信息，及时更新和维护，保障车辆正常运行。
外勤上报及时性：外勤人员应及时进行拍照、突发、巡检上报，确保现场信息及时反馈，便于快速响应处理。