客户关系管理系统产品说明手册
一、产品概述
本ERP管理系统的客户关系管理模块,致力于为企业打造高效、精准、全面的客户运营体系。围绕客户全生命周期,实现线索挖掘、客户运营、订单追踪等管理,规范销售流程,沉淀客户资产,助力企业提升销售效率与客户满意度,精准把控客户资源与销售节奏。适用于销售团队、市场部门等多场景客户管理需求。
二、功能模块详解
(一)客户总览
- 功能定位:直观呈现客户运营关键数据,快速洞察销售团队工作状态。
- 操作说明:进入模块后,可查看"我的线索""我的客户""公海"数量概览,以及今日待办(已跟进数、未跟进数、跟进率)、今日跟进提醒、动态信息等板块。为用户提供全局客户运营数据看板,辅助快速制定工作优先级。
- 界面展示:
(二)线索管理
- 功能定位:集中管理潜在客户信息,规范线索分配与跟进流程。
- 操作说明:
- 支持线索添加、转移操作
- 可按日期、线索来源、联系电话筛选
- 列表展示线索名称、状态、来源、地区来源等字段
- 界面展示:
(三)我的线索
- 功能定位:聚焦个人负责线索,实现精准跟进与转化。
- 操作说明:
- 提供添加、转移线索功能
- 筛选条件同线索管理
- 列表展示专属线索详情
- 界面展示:
(四)我的客户
- 功能定位:深度运营个人客户关系,提升服务质量。
- 操作说明:
- 支持新增、移入公海、转移客户、删除、导出操作
- 多条件筛选客户信息
- 列表呈现客户名称、地区、联系人等信息
- 界面展示:
(五)我的订单
- 功能定位:跟踪个人关联订单全流程,把控销售业绩。
- 操作说明:
- 支持订单新增、删除、导出
- 按日期、客户名称等筛选
- 展示订单编号、金额、负责人等信息
- 界面展示:
(六)客户列表
- 功能定位:全局管理客户资源,实现资源高效利用。
- 操作说明:
- 支持新增、移入公海等操作
- 多条件筛选客户
- 呈现客户多维度信息及操作项
- 界面展示:
(七)成交客户
- 功能定位:沉淀成交数据,挖掘客户终身价值。
- 操作说明:
- 提供成交客户筛选功能
- 含日期、名称等查询条件
- 架构可沉淀成交客户信息
- 界面展示:
(八)业绩订单
- 功能定位:量化销售业绩,实现业绩透明化管理。
- 操作说明:
- 管理业绩关联订单
- 支持新增、删除等操作
- 多条件查询,展示订单详情与审核状态
- 界面展示:
(九)公海管理
- 功能定位:管理公共客户资源池,提升资源利用率。
- 操作说明:
- 可按日期、名称等查询
- 支持客户流转
- 避免资源闲置
- 界面展示:
(十)企业资源库
- 功能定位:存储企业合作公司信息,丰富业务渠道。
- 操作说明:
- 存储企业合作公司信息
- 含名称、经营范围、电话
- 支持加入公海操作
- 界面展示:
三、业务流程示例
(一)线索转化流程
- 市场部在【线索管理】录入新线索信息
- 销售经理根据来源分配给销售人员
- 销售人员在【我的线索】跟进转化
- 转化成功后移入【我的客户】
(二)客户跟进流程
- 销售人员在【我的客户】查看待跟进客户
- 记录跟进内容,更新客户状态
- 关联订单信息,跟踪成交进度
- 定期维护客户关系,提升满意度
(三)公海客户领取流程
- 销售人员在【公海管理】查看可用客户
- 选择合适的客户领取
- 移入【我的客户】进行跟进
- 定期更新客户状态,避免资源闲置
四、系统优势
- 全生命周期管理:覆盖从线索到成交的全流程,实现客户资源全生命周期管理。
- 数据沉淀:规范记录客户信息、跟进记录、订单数据,形成企业客户资产。
- 流程规范:标准化销售流程,提升团队协作效率,降低客户流失风险。
- 资源优化:通过公海机制,实现客户资源高效流转,提升资源利用率。
五、注意事项
- 数据及时性:定期更新客户信息,确保数据准确性,避免影响业务决策。
- 权限管理:合理配置销售团队权限,保护客户资源,避免信息泄露。
- 定期复盘:通过成交客户分析,优化销售策略,提升转化效率。
- 资源分配:科学分配客户资源,平衡团队工作量,提升整体业绩。
本手册涵盖客户关系管理模块核心功能、操作指引及流程界面展示,实际使用中可结合企业业务流程灵活调整,助力企业实现数字化客户管理升级。